1. Informacje ogólne

Niniejsza polityka opisuje, jakie dane zbieramy w serwisie Bustwear.com, w jakim celu oraz jak długo je przechowujemy.

Data wejścia w życie: 7 kwietnia 2026
Ostatnia aktualizacja: 7 kwietnia 2026

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu www.bustwear.com.

  2. Administratorem danych osobowych jest:

    BUSTWEAR Magdalena Gaworska
    ul. Bartosza Głowackiego 25A
    85-614 Bydgoszcz
    NIP: 953-188-22-62

  3. Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych:

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe na podstawie RODO, w szczególności art. 6 ust. 1 lit. b, c i f.

2.1. Obsługa zapytań i kontaktu

  • przyjęcie i obsługa zapytań handlowych,
  • przygotowanie oferty i kontakt zwrotny,
  • obsługa formularza kontaktowego oraz dalsza komunikacja dotycząca zamówienia.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

2.2. Realizacja zamówienia i obowiązki księgowe

  • realizacja zamówień,
  • wystawianie dokumentów księgowych i podatkowych,
  • archiwizacja dokumentacji wymaganej przepisami prawa.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.

2.3. Bezpieczeństwo serwisu i dochodzenie roszczeń

  • zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i infrastruktury,
  • ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

2.4. Marketing własnych usług

  • prowadzenie komunikacji marketingowej,
  • analiza skuteczności działań promocyjnych,
  • remarketing i pomiar konwersji, jeżeli użytkownik wyrazi odpowiednie zgody.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, zależnie od rodzaju działania.

3. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane:

3.1. Dane przekazywane przez użytkownika

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • nazwa firmy, opcjonalnie,
  • NIP, opcjonalnie,
  • adres dostawy lub dane do realizacji zamówienia, jeśli są wymagane,
  • treść wiadomości lub uwag.

3.2. Dane związane z zapytaniem lub zamówieniem

  • informacje o produktach i usługach, których dotyczy zapytanie,
  • informacje o personalizacji, znakowaniu lub projekcie,
  • pliki przesłane przez użytkownika, jeśli formularz lub kontakt to umożliwia,
  • metadane związane z zapytaniem, np. data kontaktu.

3.3. Dane techniczne

  • adres IP,
  • informacje o przeglądarce i urządzeniu,
  • data i czas żądania HTTP,
  • logi serwera związane z ruchem i bezpieczeństwem.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w świadczeniu usług, w szczególności:

  • dostawcom hostingu i infrastruktury IT,
  • dostawcom poczty elektronicznej i narzędzi komunikacyjnych,
  • podwykonawcom uczestniczącym w realizacji zamówienia, w zakresie niezbędnym,
  • biuru księgowemu lub kancelarii prawnej, jeżeli jest to konieczne,
  • uprawnionym organom publicznym, gdy wynika to z przepisów prawa.

W aktualnej konfiguracji lub w ramach dalszego rozwoju serwisu mogą być wykorzystywane także narzędzia analityczne i marketingowe, w szczególności Google Tag Manager, Google Analytics 4, Google Ads, Meta Ads, Google Maps, Google Fonts oraz narzędzie do zarządzania zgodami cookies.

5. Okres przechowywania danych

  • dane z zapytań ofertowych i kontaktu: do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu lub do czasu zakończenia sprawy,
  • dane związane z realizacją umowy i dokumentacją księgową: przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego, co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego,
  • dane techniczne i logi bezpieczeństwa: do 12 miesięcy, chyba że dłuższe przechowywanie jest niezbędne do ochrony roszczeń,
  • dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej: do czasu wycofania zgody.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie przysługują prawa:

  • dostępu do danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji praw prosimy o kontakt pod adresem: biuro@bustwear.com.

7. Cookies i technologie lokalne

7.1. Pliki cookies

Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane w urządzeniu użytkownika przez przeglądarkę.

7.2. Jakich technologii może używać serwis

  • techniczne mechanizmy przeglądarki i serwera niezbędne do działania strony,
  • narzędzie do zarządzania zgodami cookies,
  • Google Tag Manager do zarządzania tagami analitycznymi i marketingowymi,
  • Google Analytics 4 do pomiaru ruchu i zdarzeń w serwisie,
  • Google Ads i Meta Ads, w tym Meta Pixel, do remarketingu i pomiaru skuteczności kampanii,
  • zewnętrzne zasoby Google, takie jak Google Fonts i Google Maps.

7.3. Zarządzanie ustawieniami

Użytkownik może samodzielnie ograniczyć lub usunąć cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Ograniczenie zapisów technicznych może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, w tym:

  • szyfrowanie transmisji danych SSL/TLS,
  • kontrolę dostępu do danych,
  • regularne aktualizacje oprogramowania,
  • procedury ograniczające dostęp do danych wyłącznie do osób upoważnionych.

9. Przekazywanie danych do państw trzecich

W związku z wykorzystaniem usług Google oraz ewentualnie usług Meta dane techniczne użytkownika, np. adres IP, identyfikatory online lub dane o aktywności w serwisie, mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do USA.

Takie przekazywanie odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

10. Obowiązek podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

  • uzyskania odpowiedzi na zapytanie,
  • otrzymania oferty,
  • zawarcia i wykonania umowy.

Niepodanie danych wymaganych formularzem lub niezbędnych do kontaktu może uniemożliwić realizację powyższych celów.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływa.

12. Zmiany polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą politykę w przypadku zmian prawnych, organizacyjnych lub technicznych. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na stronie serwisu.

13. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszą polityką zastosowanie mają przepisy RODO oraz właściwe przepisy prawa polskiego.

Kontakt w sprawach ochrony danych

Jeżeli masz pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych, skontaktuj się z nami:

  • e-mail: biuro@bustwear.com
  • telefon: +48 609 245 045 lub +48 52 307 04 22
  • adres: ul. Bartosza Głowackiego 25A, 85-614 Bydgoszcz